9月17日下午，在体育学院会议室召开了福建省高校教工系统运动会第一次协调会，体育学院党委书记吴仰周主持了会议，校工会副主席陈惠卿、马克思主义学院党委书记李定庆、体育学院院长助理贺珷和项目各裁判长列席了会议。
校工会副主席陈惠卿福建省高校教工系统运动会原定11月12日到14日举办，若疫情防控顺利，将如期举办。所剩时间无几，需要齐心协力、抓紧时间，安排好工作计划。
体育学院院长助理贺珷就具体工作进行了布置：各个裁判长要列出器材目录、裁判员名单、志愿者数量和各组工作计划、培训计划，联络员名单确定，并列出了各项工作完成的具体时间表。
各个裁判长还就裁判工作中可能遇到的问题进行预设和讨论。
会议最后，吴仰周书记对2021年全省教职工运动会裁判工作做出了几点指示：
(1) 力争把全省教职工运动会办成具有较高专业水准的运动会；
(2) 严格按照时间表推进和落实各项工作任务；
(3) 加强相关项目裁判员的培训工作，保证比赛顺利进行；
(4) 做好信息沟通工作，使各项工作协同进行。
